DM発送代行の料金は、同じ「1通○円」でも、何が含まれているかで中身が大きく違います。比較表を見る前に、次の5つを決めておくと、各社の表示を同じ条件で読めるようになります。
1. DMの形態
ハガキ・封書・圧着ハガキ・メール便のどれで送るかで、単価の水準が変わります。載せたい情報の量と、開封してもらう工夫のどちらを重視するかで決めます。違いはハガキ・封書・圧着の違いにまとめました。
2. 通数
多くの会社は、通数が増えるほど1通あたりの単価が下がる料金表を出しています。数百通の小ロットと1万通以上では単価が大きく違うため、形態別の料金では通数の少ない順に並べています。
3. 依頼する作業の範囲
- 印刷から頼むのか、印刷物は自社で用意して封入・発送だけを頼むのか
- 宛名の印字・ラベル貼り、宛名データの重複の整理(名寄せ)が必要か
- デザインの制作まで頼むのか
比較表では、作業内容(印刷・封入封緘・宛名印字・データ処理)で絞り込めます。
4. 郵送料が含まれているか
単価に郵送料が含まれる「一式」の表示と、作業費だけの表示が混在しています。郵送料別の単価は、郵便料金を足して比べる必要があります。当サイトでは、郵送料と印刷代の両方を含む表示に「郵送料・印刷込み」の印をつけています。
5. 納期と差出日
イベントの案内やセールの告知など、届く日が決まっているDMは、入稿から差出までの日数を先に確かめます。郵便料金の割引を使う差出方法では、差出から配達までに日数がかかることがあります。
見積もりで確かめたいこと
- 単価に含まれる作業と、別料金になる作業
- 郵便料金の割引の適用条件と、割引後の金額
- 宛名データ・個人情報の取り扱い(受け渡しの方法、作業後の削除)
- 最低料金・最低通数